ProfX POS
ProfX Pos zetten wij van Niessing KKS in retail omgevingen in omdat een Windows gebaseerd platform als Profx Pos zoveel meer mogelijkheden biedt voor het totaalbeheer van uw winkel. Het is bij lange na niet meer alleen een kassa, de kassa is één van de broodnodige functies, maar het bied zoveel meer.
Niet alleen kunnen de artikelen gescand worden, wat ook kan met een small scanning systeem als een Casio QT6000 bijvoorbeeld, maar ook de voorraad wordt voor u bijgehouden (U weet altijd en elke seconde wat de waarde van de voorraad in uw winkel is, eenvoudig opvraagbaar en ook beschikbaar in PDF formaat zodat u deze gegevens direct kunt delen via email etc.)
U kunt artikelen zelf gemakkelijk importeren in het systeem vanuit eenvoudig in te vullen Excel sheets (dit kunnen dus ook de prijs- of leveringslijsten van uw leverancier zijn), maar ook updaten van deze artikelen kan via Excel sheets op een eenvoudige maar geavanceerde manier. Het scheelt u zoveel typewerk, dit kan u letterlijk dagen werk uitsparen.
Het ProfX Pos systeem automatiseert het aanmaken van labels voor artikelen, indien uw artikelen al voorzien zijn van barcodes kunt u ook die barcodes gebruiken. Wij zullen bij de levering indien u voor een labelprinter kiest een aantal standaard formaat labels aanmaken, voortaan print u artikellabels met één druk op de knop. Wij gebruiken hier onder andere de zeer goedkope Brother labelprinters voor. Een beproefde methode. Tevens zijn er eindeloos veel mogelijkheden voor het werken met kartonnen kledingkaartjes, watervaste labels voor planten en bomen, etc.
Er is uitgebreide ondersteuning voor maattabellen aanwezig in het pakket. U vult de gegevens van het artikel in, kiest een maattabel en het systeem zal voor de gehele maattabel verschillende barcodes genereren.
Met snelboeken komt u in een scherm waarin u de aantallen per maat in kunt boeken, dit kan gewoon snel met het toetsenbord. U drukt op OK en het pakket vraagt of u de labels wilt printen. Kiest u ja dan krijgt u in de ingeboekte aantallen direct uw labels uit de printer.
De artikelen zijn dan klaar en na het plakken van de labels kunnen de artikelen direct de winkel in.
Doordat het voorraadbeheersysteem nu kan zien welke maten er verkocht zijn (we geven immers elk artikel een unieke barcode) kunt u met 1 druk op de knop zien welke maten nog beschikbaar zijn als u het artikel scant na de functie “pricecheck” gekozen te hebben. Voor schoenen- en kledingwinkels bijvoorbeeld een ideale functie doordat door de live voorraadstand te raadplegen minder naar het magazijn gelopen hoeft te worden om te kijken of er de maat die u nog hebt nog aanwezig is. U hoeft het artikel enkel nog maar te halen als de klant het ook daadwerkelijk wil hebben. Slimme oplossingen die de dagelijkse gang van zaken in uw winkel versnellen, toepasbaar op een breed gebied en vele situaties.
Het ProfX Pos biedt u ook de mogelijkheid om een keuze te maken om een klantenbon/rekening/factuur uit te printen op een kassabonprinter en/of op “normaal” papier (A-4/A-5) dmv een “gewone” PC-printer aan te sluiten.
U kunt standaard werken met klantenpassen. Door een klant een pas te verschaffen krijgt u veel mogelijkheden om uw klanten beter te bedienen, te leren kennen, en de klant vaker terug te laten komen.
De klantenpas kan ook als herkenning dienen voor een debiteur, u kunt de gekochte artikelen boeken en de barcodepas van de klant langs de scanner halen, de order wordt direct geboekt. Eventueel automatisch gevolgd door een pakbon die afgetekend kan worden voor de levering of een factuur indien direct betaald wordt. Maar als dat niet hoeft, bijvoorbeeld in een vakantiepark of bedrijfsrestaurant waar met prepaid passen gewerkt wordt, dan komt er enkel een kassabon met het saldo uit de bonnenprinter.
De orders kunnen eventueel verzameld worden op één totaalfactuur die met één klik op de muis uitgedraaid kan worden. Als u één maal per maand factureert is de gehele facturatie een kwestie van een paar muisklikken en alle facturen worden automatisch uitgedraaid.
Aan bepaalde artikelgroepen kan ook een vast kortingspercentage gekoppeld worden, voor uw klant nog meer reden om uw pas te gebruiken en vooruit een bedrag te storten.
De klanten kunnen tevens punten sparen die ze weer in kunnen leveren tegen een artikel of bepaalde korting. Hiermee komen klanten vaker terug, ze zullen gaan sparen.
Met behulp van Microsoft Terminal Server, of in de eenvoudige uitvoering “Windows Remote Desktop” op een Windows Computer kunnen we gemakkelijk op afstand werken. Dit kan op vrijwel elke Windows Computer. Onze managersoftware draait vooralsnog op Windows XP. Windows 7 ondersteuning is gepland einde 2010. Windows Vista wordt niet ondersteund.
Doordat we op deze manier inloggen, kunnen we de managersoftware overal op afstand bereiken, als er maar een Windows pc is die op het internet aangesloten is. Gewoon via de bureaucomputer thuis, draadloos internet thuis of in een Hotel, via hotspots bij benzinepompen, of via een Draadloze UMTS dongle van KPN of Vodafone etc. Het is allemaal gemeengoed geworden, contact naar het internet is overal tegenwoordig.
Zodoende is uw complete werkplek altijd direct bereikbaar. U kunt bijvoorbeeld aktieprijzen klaarzetten voor artikelen waarvan u op afstand ziet dat er nog veel voorraad van is overgebleven. Een simpel mailtje naar de winkelmedewerker om het prijskaartje aan te passen is genoeg, de prijs wordt automatisch doorgevoerd op het door u uitgekozen moment.
De kassa’s trachten elke 30 seconden te synchroniseren met de managementcomputer, lukt dit niet, om wat voor reden dan ook, dan gaan de machines automatisch in stand alone modus. Indien het netwerk weer verschijnt, zal de kassa zich automatisch synchroniseren en is de managementcomputer weer meteen up-to-date. Hiervoor zijn geen herstarts etc. nodig.
Ook over uitval is nagedacht, geen ingewikkelde installaties, een terminal kan met 10 minuten vervangen en up-to-date zijn. Als de hoofdcomputer of een van de terminals uit mocht vallen heeft dit geen invloed op de rest van het systeem, dit werkt gewoon door en wacht geduldig tot de uitgevallen terminal weer verschijnt waarna deze direct gesynchroniseerd wordt met de rest van het systeem.
Er zijn vele rapportages beschikbaar over de omzetten in uw systeem. Ook een klok in/klok uit systeem is inbegrepen, u hebt door het gebruik van dit systeem een sluitend overzicht van de gewerkte tijden van uw personeel.
De bouwers van ProfX Pos hebben al meer als 30 jaar ervaring in de kassa- en automatiseringsbranche. Door deze gecombineerde kennis is een gedegen oplossing ontstaan, uniek in de markt om zijn gebruiksgemak, iedereen kan het omdat de besturing logisch is opgebouwd.
Zien is geloven, laat u overtuigen in een vrijblijvende demonstratie. Neem contact met ons op voor meer informatie of documentatie.
U kunt op de onderstaande link klikken voor meer informatie!